捐赠双方协商明确捐赠项目、捐赠用途、受益单位或群体、捐赠项目责任单位等相关内容

捐赠项目责任单位在“武汉大学捐赠基金管理系统”中填写立项申请，提交项目名称、项目联系人和负责人信息、项目用途、项目管理办法等内容，按系统审批流程审核通过后可正式立项

捐赠双方共同协商确定协议条款，提交基金会秘书处审查。签署完成后的捐赠协议由协议签署方分别存档

捐赠资金到账后，基金会向捐赠人开具公益事业捐赠票据和捐赠证书

捐赠项目责任单位按捐赠协议和立项申请制定项目管理办法，明确项目管理的决策机构，根据捐赠协议、项目管理办法组织项目实施，并对项目完成质量和效果承担责任

项目责任单位每年或根据捐赠方要求向基金会和捐赠人反馈项目收支明细、项目进展情况和项目实施效果